很多單位根據(jù)檔案保管和利用工作需要，積極新建或改建檔案庫房，并在檔案庫房采用檔案密集架。不少單位在二樓及其以上樓層采用檔案密集架未對樓面均布活荷載進行鑒定，給相關人員生命安全、檔案安全留下了極大的隱患；還有少數(shù)單位在采購檔案密集架時，注重選擇價位較低的密集柜，忽略密集柜應具有的載重性能等質量要求，以致檔案上架后發(fā)生密集柜層板變形、密集柜傾倒等事故。為此，特推出此檔案密集架規(guī)范使用要求，請各單位在采用檔案密集架時要做到“三個確保”。 
一、是要確保相關人員的生命安全和檔案安全。各單位在檔案庫房采用密集柜之前，應當請具有鑒定資質的房屋結構安全鑒定單位對檔案庫房進行樓面荷載鑒定，依據(jù)國家建設部、國家檔案局2000年發(fā)布的《檔案館建筑設計規(guī)范》的相關標準，確定能否采用檔案密集架。凡樓面荷載達不到國家規(guī)定的基本要求的，不宜采用檔案密集架。已經(jīng)采用檔案密集架的單位，應請具有鑒定資質的房屋結構安全鑒定單位對樓面荷載進行鑒定，未達到國家規(guī)定的樓面荷載標準的，應采取加固等措施；加固有困難的，應將密集柜移至達到國家規(guī)定荷載的樓層。 |
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